Datenschutz
Pflegedienst Cataleya GmbH
Stand: 20. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Pflegedienst Cataleya GmbH
Karl-Marx-Straße 50
12043 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Engin Açikgöz
Telefon: +49 163 2471837
E-Mail: info@cataleya-pflegedienst.de
Website: https://www.cataleya-pflegedienst.de
2. Datenschutzbeauftragte
Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Nurdsn Acikgöz
Holzmindener Straße 11
12347 Berlin
Deutschland
E-Mail: Egecan@live.de
Sie können sich mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte unmittelbar an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse und Angaben in einer Bewerbung oder Kontaktanfrage.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung gelten insbesondere folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
§ 26 Abs. 1 BDSG: Verarbeitung erforderlicher Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Für Gesundheitsdaten gelten zusätzlich die besonderen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
4. Bereitstellung der Website durch Framer
Für die Bereitstellung unserer Website nutzen wir:
Framer B.V.
Rozengracht 207B
1016 LZ Amsterdam
Niederlande
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Dateien,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
zuvor besuchte Internetseite, soweit diese Information übermittelt wird,
technische Status- und Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Funktionsfähigkeit sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Die Speicherdauer technischer Protokolldaten richtet sich nach ihrer Erforderlichkeit für den Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Sicherheitsvorfällen.
Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine weitere Speicherung erforderlich sein, solange die Daten zur Aufklärung oder zur Sicherung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Framer setzt technische Unterauftragnehmer ein, darunter Amazon Web Services für die Hosting-Infrastruktur. Dabei können Verarbeitungen außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Informationen zu den hierfür vorgesehenen Garantien finden Sie in Abschnitt 10.
Informationen zur Auftragsverarbeitung und zu den Sicherheitsmaßnahmen von Framer:
https://www.framer.com/legal/data-processing-addendum/2.0
5. Domainverwaltung und E-Mail-Hosting durch webgo
Für die Domainverwaltung und den Betrieb unseres geschäftlichen E-Mail-Postfachs nutzen wir:
webgo GmbH
Wendenstraße 8-12
20097 Hamburg
Deutschland
Unsere geschäftliche E-Mail-Adresse lautet:
Bei der E-Mail-Kommunikation werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Nachrichteninhalt, Betreff, übermittelte Anhänge sowie technische Zustell- und Verbindungsdaten verarbeitet.
webgo stellt die technische Infrastruktur für den Empfang, die Speicherung und den Versand der Nachrichten bereit. Nach den Anbieterinformationen werden E-Mail-Postfächer und Webmailer auf Servern in Deutschland betrieben.
Eine automatische Weiterleitung unseres geschäftlichen Postfachs an private oder andere externe E-Mail-Postfächer erfolgt nicht.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Anliegen. Für vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine zuverlässige geschäftliche Kommunikation.
Für Bewerbungen gelten ergänzend die Angaben in Abschnitt 7.
Weitere Informationen zu webgo:
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu gehören insbesondere:
Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, sofern angegeben,
Inhalt Ihrer Nachricht,
gegebenenfalls übermittelte Unterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Abstimmung eines Rückrufs oder zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit beziehungsweise pflegerischen Versorgung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Vorbereitung gerichtet ist. Bei anderen Anliegen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Nachricht.
Mit einem Sternchen gekennzeichnete Formularfelder sind Pflichtfelder. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht beantworten. Weitere Angaben sind freiwillig.
Die Formulare dienen der Übermittlung Ihrer Nachricht an uns. Eine zusätzliche dauerhafte Ablage Ihrer Nachrichten und hochgeladenen Unterlagen in einer gesonderten Formulardatenbank ist nicht vorgesehen. Die technische Übermittlung und die Speicherung eingehender Nachrichten im E-Mail-Postfach bleiben hiervon unberührt.
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Erforderlichkeit, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder zulässige Aufbewahrung zur Sicherung von Rechtsansprüchen besteht.
7. Bewerbungen und übermittelte Lebensläufe
Sie können sich über unsere Website oder per E-Mail bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die Angaben und Unterlagen, die Sie uns für Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen.
Hierzu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Zeugnisse, Nachrichten und gegebenenfalls Angaben aus Bewerbungsgesprächen.
Wir verwenden diese Informationen zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Soweit unmittelbar einschlägig, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Eine gesonderte Einwilligung ist für die notwendige Bearbeitung Ihrer Bewerbung grundsätzlich nicht erforderlich.
Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten nur die Personen, die diese für die Personalauswahl und die Bearbeitung der Bewerbung benötigen, sowie die technisch eingebundenen Dienstleister im erforderlichen Umfang.
Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsangaben oder anderen besonders sensiblen Informationen, soweit diese für die konkrete Bewerbung nicht erforderlich sind. Ihre freiwillige Übermittlung allein ersetzt keine notwendige zusätzliche Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten nur so lange, wie sie für das Bewerbungsverfahren und dessen Abschluss erforderlich sind. Sobald die Erforderlichkeit entfällt, löschen wir die Daten unverzüglich.
Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine erforderliche und rechtlich zulässige Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gerechtfertigt ist.
Die Verarbeitung zur Rechtsverteidigung beruht bei gewöhnlichen personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nach Wegfall des jeweiligen Grundes werden die Daten gelöscht.
Bei einer Einstellung werden nur diejenigen Unterlagen in die Personalverwaltung übernommen, die für das Beschäftigungsverhältnis weiterhin erforderlich sind.
Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nicht ohne eine gesonderte Vereinbarung mit Ihnen und eine geeignete Rechtsgrundlage.
Die Löschung umfasst insbesondere eingegangene Bewerbungsnachrichten, Lebensläufe, weitere Anhänge und vorhandene Arbeitskopien.
Für technisch bedingte Sicherungskopien gelten ergänzend die Angaben in Abschnitt 11.
8. Pflegeanfragen und Gesundheitsdaten
Bei Anfragen zu Pflege- oder Betreuungsleistungen können Angaben zum Hilfebedarf, zur Pflegebedürftigkeit oder zu gesundheitlichen Einschränkungen erforderlich werden.
Solche Angaben verarbeiten wir nur, soweit für den jeweiligen Zweck sowohl eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO als auch eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt.
Bei einer erforderlichen Verarbeitung für die Versorgung im Gesundheits- oder Sozialbereich kommt insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. h in Verbindung mit Art. 9 Abs. 3 DSGVO und § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG in Betracht. Voraussetzung ist insbesondere die Wahrung der gesetzlich geforderten Vertraulichkeit.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht, ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO maßgeblich.
Bitte senden Sie uns über das allgemeine Websiteformular keine ausführlichen Diagnosen, Befunde oder sonstigen vertraulichen Gesundheitsunterlagen.
Bei Bedarf stimmen wir mit Ihnen einen geeigneten Übermittlungsweg ab.
Für die tatsächliche pflegerische Versorgung erhalten Sie ergänzende Datenschutzinformationen. Diese Website-Datenschutzerklärung ersetzt die Informationen zum Pflegeverhältnis nicht.
9. Cookies und technische Funktionen
Cookies und vergleichbare Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen.
Für Speicherungen oder Zugriffe, die zur Übertragung einer Nachricht oder zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind, gelten die Ausnahmen nach § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit dabei personenbezogene Daten zur technischen Bereitstellung und Absicherung unserer Website verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb.
Für darüber hinausgehende einwilligungspflichtige Speicherungen oder Zugriffe ist Ihre vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine damit verbundene personenbezogene Datenverarbeitung auf Einwilligungsbasis richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die von Framer bereitgestellte integrierte Standard-Webstatistik arbeitet nach Anbieterangaben ohne Cookies und ohne dauerhafte Kennungen. Framer beschreibt die daraus erzeugten statistischen Angaben als anonymisiert.
Diese Angaben beziehen sich ausschließlich auf die integrierte Standard-Webstatistik und nicht auf eigenständige Analyse- oder Werbedienste anderer Anbieter.
Informationen zu dieser Funktion:
https://www.framer.com/help/articles/gdpr-and-cookies/
10. Empfänger und internationale Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Als externe Empfänger kommen insbesondere die in dieser Erklärung genannten Anbieter für Websitebereitstellung, Domainverwaltung und E-Mail-Verarbeitung sowie erforderliche technische Unterauftragnehmer in Betracht.
Weitere Übermittlungen erfolgen nur, soweit eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen.
Bei der Nutzung von Framer können personenbezogene Daten durch technische Unterauftragnehmer in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Framer sieht hierfür in seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vor. Dazu gehören die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Bei Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Empfänger kann das EU-US Data Privacy Framework Anwendung finden.
Informationen zu den vorgesehenen Übermittlungsmechanismen und Unterauftragnehmern sind abrufbar unter:
https://www.framer.com/legal/data-processing-addendum/2.0
Auskünfte zu den für eine konkrete Übermittlung einschlägigen Garantien können Sie auch über unsere oben genannten Kontaktdaten anfordern.
11. Allgemeine Speicherdauer und Sicherungskopien
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweils beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder andere rechtlich zulässige Erforderlichkeit entgegensteht.
Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten richtet sich die Dauer nach der jeweils einschlägigen Vorschrift und der Art der Unterlage.
Soweit eine Aufbewahrung ausschließlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Rechtsverteidigung erfolgt, wird die weitere Nutzung auf diesen Zweck beschränkt.
Technische Sicherungskopien können Daten zeitlich begrenzt über die Löschung im aktiven System hinaus enthalten. Sie dienen der Wiederherstellung nach technischen Störungen und werden im Rahmen der jeweiligen Sicherungszyklen überschrieben beziehungsweise gelöscht.
webgo beschreibt für sein E-Mail-Hosting eine Wiederherstellung von Postfächern bis zu sieben Tage rückwirkend. Dieser Wiederherstellungszeitraum ist von der Speicherdauer der Nachrichten im aktiven Postfach zu unterscheiden.
12. Sicherheit der Datenübertragung
Für die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer über HTTPS erreichbaren Website wird TLS-Verschlüsselung verwendet.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Dennoch lässt sich ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken bei der Internetkommunikation nicht gewährleisten.
Eine Transportverschlüsselung ist nicht mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gleichzusetzen.
Bitte stimmen Sie die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen vorab mit uns ab.
13. Ihre Datenschutzrechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
Auskunft nach Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung nach Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Einschränkung nach Art. 18 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO: Soweit die Voraussetzungen vorliegen, können Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@cataleya-pflegedienst.de oder unmittelbar an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
Soweit dies erforderlich ist, bitten wir um zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität. Damit verhindern wir, dass personenbezogene Daten an unberechtigte Personen herausgegeben werden.
14. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Die betroffenen Daten werden anschließend nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Der Widerspruch kann formlos an die in dieser Erklärung genannten Kontaktadressen gerichtet werden.
15. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: https://www.datenschutz-berlin.de
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
17. Ergänzende Datenschutzinformationen zu Onlineformularen mit Tally
Auf unserer Website verwenden wir für das Bewerbungsformular und für Beratungs- beziehungsweise Kontaktanfragen den Formulardienst Tally. Die nachfolgenden Angaben ergänzen die vorstehenden Informationen über Kontaktaufnahme, Bewerbungen, Gesundheitsdaten, Empfänger und Speicherdauer. Für Formulare, die über Tally bereitgestellt werden, gelten die nachfolgenden Angaben zur technischen Speicherung ergänzend und insoweit abweichend von der Darstellung in Abschnitt 6.
Anbieter:
Tally BV
Sint-Pietersnieuwstraat 11
9000 Gent
Belgien
Wenn Sie ein auf unserer Website eingebettetes Tally-Formular aufrufen und ausfüllen, können zur technischen Bereitstellung Verbindungsdaten wie die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Bei der Übermittlung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Beratungsbereich, Nachrichteninhalt beziehungsweise Angaben zur gewünschten Position und zum beruflichen Werdegang sein. Bei Bewerbungen können zusätzlich Lebensläufe sowie freiwillig eingereichte Zeugnisse und Zertifikate als PDF-Dateien verarbeitet werden.
Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme, Speicherung, Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung sowie gegebenenfalls die Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die hierfür geltenden Rechtsgrundlagen ergeben sich, abhängig vom jeweiligen Zweck, aus den Abschnitten 6 bis 8 dieser Datenschutzerklärung. Bei Bewerbungen gelten ergänzend die beschäftigungsdatenschutzrechtlichen Bestimmungen. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden nur verarbeitet, soweit dafür zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO erfüllt sind.
Anders als bei einer ausschließlich über ein E-Mail-Postfach empfangenen Nachricht werden Einreichungen über Tally grundsätzlich auch innerhalb des Tally-Dienstes gespeichert und im geschützten Verwaltungsbereich des jeweiligen Formulars bereitgestellt. Hochgeladene Bewerbungsdateien werden dort zum Abruf zur Verfügung gestellt. Wir beschränken den Zugriff auf Personen, die die Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Bewerbung benötigen.
Tally verarbeitet Formulareinreichungen nach eigenen Angaben als Auftragsverarbeiter. Die entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der Bedingungen für professionelle Tally-Nutzer. Tally gibt an, die Formulardaten bei der Übertragung und Speicherung zu verschlüsseln und in Europa zu speichern. Als technische Unterauftragsverarbeiter nennt Tally unter anderem Google Cloud für Hosting und Speicherung sowie Cloudflare für die Speicherung hochgeladener Dateien.
Sofern E-Mail-Benachrichtigungen für ein Tally-Formular aktiviert sind, kann Tally hierfür SendGrid als Dienstleister in den USA einsetzen. Dabei können für die Benachrichtigung notwendige Angaben aus der Einreichung verarbeitet werden. Die Nutzung dieses Benachrichtigungsdienstes ist keine automatische Weiterleitung unseres bei webgo betriebenen E-Mail-Postfachs an einen anderen E-Mail-Anbieter. Etwaige Drittlandübermittlungen müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllen; Angaben zu entsprechenden Schutzmechanismen sind den Datenschutz- und Vertragsunterlagen der beteiligten Anbieter zu entnehmen.
Wir bewahren über Tally erhaltene Daten nur so lange auf, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage beziehungsweise Bewerbung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur zulässigen Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Die in den Abschnitten 6, 7 und 11 beschriebenen Grundsätze zur Löschung gelten auch für Tally-Einreichungen und hochgeladene Dokumente. Tally bewahrt Einreichungen grundsätzlich bis zu ihrer Löschung durch den Formularbetreiber auf; automatische Löschfristen erfordern nach den Anbieterangaben einen entsprechenden Tarif. Gelöschte Daten können zunächst bis zu 90 Tage im Papierkorb beziehungsweise in Sicherungskopien verbleiben, sofern sie nicht zuvor endgültig gelöscht werden. Wir berücksichtigen dies bei unseren Löschverfahren.
Bei der Weitergabe von Datei-Links über externe Integrationen können nach Angaben von Tally Links mit Zugriffstoken entstehen, über die hochgeladene Dateien ohne Anmeldung abrufbar sind. Solche Links dürfen daher nicht unkontrolliert veröffentlicht oder an unberechtigte Personen weitergegeben werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Unterauftragsverarbeitern und zum Datei-Upload finden Sie bei Tally:
https://tally.so/help/data-processing-agreement